第二天一早,奥奥刚打开电脑,就收到了李经理发来的客户满意度调查方案。文档里详细写了调查目的、对象、流程和指标,甚至连客服专员打电话时的话术模板都附在了后面。奥奥快速扫了一遍,手指在键盘上敲下回复:“李经理,方案已阅,无问题。我上午会组织客服部培训,下午开始第一批电话调查,每天下班前给您发进度报表。”
“效率真高!” 李经理很快回复,还加了个点赞的表情,“对了,这次调查涉及到咱们公司几个大客户,比如万和地产的王总,他们最近在跟咱们谈批量采购的合作,要是他有反馈,你直接跟我对接。”
奥奥心里咯噔一下。万和地产是本地知名的房企,去年光是精装修房的家居采购额就过亿,要是能跟他们谈成合作,对德德家居来说是天大的事。她立刻回复:“明白,我会重点跟进大客户反馈,有情况第一时间跟您说。”
挂了聊天窗口,奥奥打开客户名单,把标注 “重点客户” 的信息单独拎出来整理成表格。她发现这些大客户里,除了万和地产的王总,还有几个是做建材生意的经销商,以及几位在本地有影响力的装修设计师。奥奥盯着表格里的名字,手指轻轻敲击桌面 —— 这些人,或许就是她跳出客服部的 “跳板”。
上午十点,奥奥把客服部的人召集到会议室培训。她没有照本宣科地念方案,而是拿着小林昨天处理的投诉案例当例子:“昨天小林遇到的客户,核心需求不是‘退款’,而是‘怕耽误儿子结婚’。咱们做满意度调查也是一样,不能只问‘您对产品满意吗’,要多问一句‘您下次采购会优先选我们吗’‘您觉得我们哪里需要改进’,从客户的回答里挖他们的真实需求。”
她顿了顿,目光扫过在场的十五个客服专员:“尤其是重点客户,他们的一句话,可能比一百个普通客户的反馈都有用。你们要是遇到客户有特殊需求,或者情绪波动,别自己扛,立刻找我。”
培训结束后,客服专员们开始打电话。奥奥坐在工位上,一边处理昨天没看完的投诉报表,一边留意着旁边小林的通话。小林按照奥奥教的话术,先跟客户寒暄,再慢慢引导到调查问题上,语气比昨天从容了不少。奥奥暗暗点头,拿起手机给小林发了条消息:“进步很大,继续保持。”
下午三点,奥奥的电话突然响了,来电显示是 “万和地产 - 王总”。她深吸一口气,调整了一下坐姿,按下接听键,声音比平时多了几分恭敬:“王总您好,我是德德家居客服主管奥奥,正在做客户满意度调查,想跟您了解一下,您对我们上次提供的衣柜样品,还有什么建议吗?”
电话那头的王总声音有些沙哑,带着几分疲惫:“奥奥是吧?你们那批样品还行,就是安装师傅有点拖沓,本来上周说好上门调试,结果拖到这周一才来。”
奥奥心里立刻有了计较。她没有先道歉,而是先共情:“王总,您肯定急着推进装修进度,师傅拖沓确实影响效率,换做是我,我也会着急。”
王总笑了一声,语气缓和了些:“你这小姑娘,说话还挺实在。我跟你们李经理提过这事,他说会处理,我还以为你们早忘了。”
“怎么会忘?” 奥奥语气诚恳,“您是我们的重要客户,您的反馈我们肯定放在心上。我已经让售后部查了,是师傅上周家里有事,没及时跟您沟通,我们已经扣了他当月的绩效,还会让他亲自跟您道歉。另外,为了弥补给您带来的不便,我们打算给万和地产这次的采购价再降两个点,您看行吗?”
电话那头沉默了几秒,王总突然说:“奥奥,你不是普通的客服主管吧?我跟你们公司打交道这么久,还没见过哪个客服能直接拍板降价的。”
奥奥心里一紧,随即笑着说:“王总
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